{"id":28047,"date":"2024-08-20T08:56:13","date_gmt":"2024-08-20T05:56:13","guid":{"rendered":"https:\/\/onlinetranslators.de\/news\/nachrichten\/fruhjahrsputz-beim-papierkram-dokumente-ausmisten-schluss-mit-der-zettelwirtschaft\/"},"modified":"2024-08-20T08:56:13","modified_gmt":"2024-08-20T05:56:13","slug":"fruhjahrsputz-beim-papierkram-dokumente-ausmisten-schluss-mit-der-zettelwirtschaft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onlinetranslators.de\/news\/nachrichten\/fruhjahrsputz-beim-papierkram-dokumente-ausmisten-schluss-mit-der-zettelwirtschaft\/","title":{"rendered":"Fr\u00fchjahrsputz beim Papierkram: Dokumente ausmisten: Schluss mit der Zettelwirtschaft"},"content":{"rendered":"

Ratgeber \t\t \t\t \t\t <\/p>\n

\t\t \t\t \"Die
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Die Ordnungsexpertin r\u00e4t: Lieber einscannen und nur die wichtigen Dokumente auch in Papierform behalten.<\/p>\n<\/figcaption><\/figure>\n

Fenster putzen, K\u00fcchenschr\u00e4nke auswischen, hinter den Kommoden saugen: alles Klassiker beim Fr\u00fchjahrsputz. Doch auch der Papierkram lohnt beim Gro\u00dfreinemachen einen Blick.<\/strong><\/p>\n

Vom Mietvertrag bis zur Bedienungsanleitung f\u00fcrs Elektroger\u00e4t: Im Laufe der Zeit sammeln sich zu Hause allerlei Dokumente, Vertr\u00e4ge, Rechnungen und andere Papiere an, die man aufbewahren muss oder m\u00f6chte. Will man chaotischer Zettelwirtschaft vorbeugen, kann dann ein Fr\u00fchjahrsputz der anderen Art sinnvoll sein, f\u00fcr den Papierkram quasi. "Denn man wei\u00df manchmal doch gar nicht mehr, was man alles hat", sagt die Essener Ordnungsberaterin Petra Hermann, die auf betriebliche und private B\u00fcros spezialisiert ist.<\/p>\n

Sie r\u00e4t, Unterlagen generell einzuscannen und digital abzulegen – auf dem Laptop, einer externen Speicherplatte oder in der Cloud etwa. Und nur das in Papierform aufzuheben, was man auch wirklich noch als analoges Dokument braucht, den Mietvertrag beispielsweise oder die Unterlagen zu aktuellen Versicherungspolicen. Der Rest kommt dann – je nach Art des Dokuments am besten geschreddert – ins Altpapier.<\/p>\n

Veraltete Unterlagen aussortieren<\/h2>\n

Ein klassischer Fall f\u00fcr die Tonne etwa: Bedienungsanleitungen. "Die sind ja oft in zig Sprachen verfasst und ich brauche meistens nur die zwei Seiten auf Deutsch", sagt Hermann. Genau die k\u00f6nnen man einscannen oder abfotografieren und unter entsprechendem Namen speichern.<\/p>\n

Einmal j\u00e4hrlich oder je nach Bedarf kann man zudem die Ordner durchgehen und veraltete Papiere aussortieren, analoge Rechnungen oder Garantiescheine f\u00fcr Dinge beispielsweise, die schon \u00e4lter sind. Der Fr\u00fchjahrsputz f\u00fcr die Unterlagen kann zudem eine gute Gelegenheit sein, einmal zu \u00fcberpr\u00fcfen: Ist der aktuellste Vertrag denn \u00fcberhaupt, wo er sein soll?<\/p>\n

Dokumente nach Themen sortieren<\/h2>\n

Auch das generelle Ordnungssystem kann man einmal hinterfragen. Ein typischer Fehler laut der Ordnungsberaterin: Alle Unterlagen, Vertr\u00e4ge und Co. chronologisch in Ordner heften. Da sind sie zwar erst mal verstaut. "Das bringt mir aber nichts, weil ich innerhalb des Ordners dann ewig suchen muss, um etwas zu finden." Noch komplizierter werde die Sache, wenn jemand anderes einmal ein bestimmtes Papier heraussuchen muss, Angeh\u00f6rige etwa, weil man krank oder verreist ist.<\/p>\n

Mehr zum Thema<\/strong> Richtig abhaken So sieht die perfekte To-do-Liste aus <\/p>\n

Hermanns Tipp: Thematisch statt chronologisch vorgehen, also etwa einen Ordner nur f\u00fcr Angelegenheiten rund ums Haus anlegen. Oder aber den Unterlagenordner thematisch gliedern – und ein Verzeichnis einheften. Letzteres sollte man ihrer Ansicht nach generell tun – und hier gleich die wichtigsten Informationen rund um die dahinter einsortierten Unterlagen auff\u00fchren. Zum Stromvertrag also etwa die eigene Kundennummer und die Kontonummer des Anbieters. Geht es um den Mietvertrag, machen hier etwa die Kontaktdaten des Vermieters Sinn.<\/p>\n

Sortiert man regelm\u00e4\u00dfig analoge Papiere aus, reiche in vielen F\u00e4llen dann auch ein einziger – thematisch sortierter – Ordner f\u00fcr alle Unterlagen rund um Wohnung, Versicherungen und Co., sagt Hermann. Und es muss auch gar nicht immer unbedingt der Ordner im Regal sein. Auch in H\u00e4ngeregistern kann man Unterlagen thematisch sortiert – und platzsparend – aufbewahren.<\/p>\n

Quelle: ntv.de, awi\/dpa<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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