{"id":27961,"date":"2024-08-06T08:57:40","date_gmt":"2024-08-06T05:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/onlinetranslators.de\/news\/nachrichten\/kahlschlag-im-kalender-6-8-was-wir-gegen-sinnlos-meetings-tun-konnen\/"},"modified":"2024-08-06T08:57:40","modified_gmt":"2024-08-06T05:57:40","slug":"kahlschlag-im-kalender-6-8-was-wir-gegen-sinnlos-meetings-tun-konnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onlinetranslators.de\/news\/nachrichten\/kahlschlag-im-kalender-6-8-was-wir-gegen-sinnlos-meetings-tun-konnen\/","title":{"rendered":"Kahlschlag im Kalender?: +++ 6.8. Was wir gegen Sinnlos-Meetings tun k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

Ratgeber \t\t \t\t \t\t <\/p>\n

\t\t \t\t \"Leider
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Leider gibt es kein Patentrezept, wie man schlechte Meetingroutinen ver\u00e4ndern kann …<\/p>\n<\/figcaption><\/figure>\n

Unn\u00f6tige Meetings nerven – und begleiten uns h\u00e4ufig dennoch Woche f\u00fcr Woche. Wie lassen sich "Das haben wir schon immer so gemacht"-Routinen durchbrechen?<\/strong><\/p>\n

Wer den ganzen Tag in Meetings feststeckt, die einen von der eigentlichen Arbeit abhalten, versp\u00fcrt auf lange Sicht vor allem eines: Frust. In vielen Unternehmen wird in Sachen Meetings dennoch an schlechten Routinen festgehalten. Einfach, weil "wir das doch schon immer so gemacht haben". Wie kommen Teams aus dieser Falle wieder raus?<\/p>\n

"Leider gibt es nicht das Patentrezept, wie man schlechte Meetingroutinen ver\u00e4ndern kann", sagt Teresa Stockmeyer, Trainerin und Beraterin f\u00fcr Teamentwicklung. Es gebe jedoch viele kleine Stellschrauben, an denen man drehen kann – wenn man denn m\u00f6chte. Voraussetzung sei, dass das wenigstens von einigen Meeting-Teilnehmerinnen und -teilnehmern gew\u00fcnscht ist. Wollen Teams aus bestehenden Meetingstrukturen ausbrechen, k\u00f6nnen Stockmeyer zufolge verschiedene Ma\u00dfnahmen helfen.<\/p>\n

1. Strukturen anpassen<\/p>\n

Dazu geh\u00f6rt es, Ziel und Agenda eines Meetings vorab festzulegen und zu teilen. Die Teilnehmerzahl sollte beschr\u00e4nkt sein, ein Moderator oder eine Moderatorin durch das Meeting leiten. Wer f\u00fcr die Moderation zust\u00e4ndig ist, achtet idealerweise auch darauf, dass die vorgegebene Meeting-Zeit nicht \u00fcberschritten wird. Zudem kann es sich lohnen, Meetings aufzuzeichnen. "So kann jeder informiert bleiben, ohne teilnehmen zu m\u00fcssen", sagt Stockmeyer.<\/p>\n

2. Aktive Rolle einnehmen <\/p>\n

Wer von unn\u00f6tigen Meetings genervt ist, sollte Mut aufbringen, das Thema anzugehen. Teresa Stockmeyer r\u00e4t, Meetings, die sich unproduktiv und sinnlos anf\u00fchlen, nicht einfach auszuhalten. Besser: aktiv infrage stellen und Feedback einholen, ob es den anderen auch so geht wie einem selbst.<\/p>\n

Zu einer aktiven Rolle geh\u00f6rt auch: Vor Meetings nachfragen, welcher Beitrag oder welche Expertise erwartet wird. Teams k\u00f6nnen gemeinsam daran arbeiten, sichtbar zu machen, welchen Zweck ein Meeting aktuell erf\u00fcllt und eine \u00dcbereinkunft treffen, ob dieser Zweck weiterhin erf\u00fcllt wird oder werden soll.<\/p>\n

3. Regelm\u00e4\u00dfiges Feedback einholen<\/p>\n

Nach jedem Meeting sollte Teresa Stockmeyer zufolge eine schnelle Bewertung erfolgen, um zu lernen, was gut funktioniert und was verbessert werden kann.<\/p>\n

4. "Kill all Meetings"-Experiment<\/p>\n

Wer radikaler vorgehen m\u00f6chte, kann f\u00fcr ein bis zwei Wochen das Experiment "Kill all meetings" starten. Dazu den eigenen Kalender und gegebenenfalls auch den Teamkalender "gnadenlos leer r\u00e4umen", r\u00e4t Stockmeyer. So merke man schnell, an welchen Stellen Austausch fehlt und wo er nicht erforderlich ist.<\/p>\n

Was ebenfalls hilft, unn\u00f6tige Meetings zu reduzieren – sich in einem Gedankenexperiment verschiedene Ausgangsfragen stellen: "Welche Meetings oder Zusammenfassungen w\u00fcrde ich ben\u00f6tigen, wenn ich aus einem dreiw\u00f6chigen Urlaub an meinen Arbeitsplatz zur\u00fcckkehre?" oder: "Auf welche Meeting-Teilnahmen und -zusammenfassungen kann ich drei Wochen verzichten und bin auch nach meiner Abwesenheit noch arbeitsf\u00e4hig?"<\/p>\n

Falsche Ziele: Warum wir an sinnlosen Meetings festhalten<\/p>\n

Gr\u00fcnde, warum wir an unn\u00f6tigen Meetings festhalten, gibt es indes viele. Laut Teamberaterin Teresa Stockmeyer h\u00e4ngt das h\u00e4ufig mit verdeckten, teils unbewussten Zielen von Meetings zusammen. So kann es sein, dass Meetings insgeheim dem sozialen Austausch oder auch der Statuspr\u00e4sentation und Selbstdarstellung dienen, anstatt gesch\u00e4ftliche Dinge zu thematisieren.<\/p>\n

Mehr zum Thema<\/strong> Die Meeting-Plage Arbeitszeitvernichtung durch Besprechungen <\/p>\n

Vielleicht halten Teams auch ohne echten Grund an gemeinsamen Terminen fest, weil sie vermeintlich Struktur in den Arbeitstag bringen, Zugeh\u00f6rigkeit und Motivation st\u00e4rken. Oft tritt dann aber das Gegenteil des gew\u00fcnschten Effekts ein. Statt Arbeitstage zu strukturieren, werden sie durch st\u00e4ndige Meetings fragmentiert – "besonders wenn Meetings schlecht getimt sind oder zu h\u00e4ufig stattfinden", so Stockmeyer.<\/p>\n

Und statt sich zugeh\u00f6rig zu f\u00fchlen, kann bei Mitarbeitenden das Gef\u00fchl entstehen, st\u00e4ndig in Meetings sein zu m\u00fcssen. Insbesondere dann, wenn Personen eingeladen werden, die wenig zum tats\u00e4chlichen Thema beitragen k\u00f6nnen – nur um dem Bed\u00fcrfnis gerecht zu werden, "jeden und alle in Meetings einzubeziehen oder niemanden auszuschlie\u00dfen".<\/p>\n

Quelle: ntv.de, awi\/dpa<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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